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エム・ユー・トラスト・アップルプランニング株式会社（以下「当社」という）は、お客さまが安心して当社のサービスをご利用いただけるよう、個人情報保護方針に基づき、お客さまの個人情報・個人番号・特定個人情報のお取扱いに細心の注意を払っております。
＜当社の表示＞
会社名：エム・ユー・トラスト・アップルプランニング株式会社
代表者：稲葉 健伸（代表取締役社長）
所在地：〒160-0016 東京都新宿区信濃町34番地 JR信濃町ビル5階
電 話：050-3310-5301
ＦＡＸ：03-3341-1611
「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述により特定の個人を識別することができるもの、または「個人識別符号」が含まれるものをいいます。
（「個人識別符号」とは、以下のいずれかに該当するもので、政令等で個別に指定されたものをいいます。
（1）身体の一部の特徴をコンピュータ処理できるよう変換したデータ
＜例＞顔・静脈・声紋・指紋認証用データ等
（2）国・地方公共団体等により利用者等に割り振られる公的な番号
＜例＞運転免許証番号、パスポート番号、個人番号（マイナンバー）等
「個人番号」とは、住民票コードを変換して得られる番号で、個人を識別するために指定されるものをいいます。(いわゆる「マイナンバー」のことをいいます。)
「特定個人情報」とは、上記の「個人番号」を内容に含んだ個人情報をいいます。
「特定個人情報等」とは、上記の「個人番号」と「特定個人情報」をあわせたものをいいます。
これら個人情報・個人番号・特定個人情報の当社におけるお取扱いについて、以下に公表いたします。
１． 個人情報の利用目的について
当社は、お客さまの個人情報を、以下の（１）の業務において、以下の（２）の利用目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。
お客さまとの間で契約を締結することに伴って、お客さまから直接書面に記載されたご本人の個人情報を取得する場合、あらかじめ利用目的を明示いたします（法令に明示の必要なしと規定されている場合を除きます）。それ以外の方法で個人情報を直接取得する場合、および公開情報やご本人以外の方等から間接的に個人情報を取得する場合についても、次の（１）の業務において、次の（２）の利用目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。
（１）当社の業務
①主として三菱UFJ信託銀行株式会社の委託を受けて営む次の事業
ア. 役員・管理職・従業員等に対する教育および経営管理・財務・法務等の各種研修等の実施
イ.人材育成に関する方法・教材等の研究・開発
ウ.人事制度等に関する調査または情報の提供
エ. 事務に係る文書、証票その他書類等の作成
オ. ア、イに関連する図書・ビデオ等の出版物の制作販売および情報サービスの提供
カ． 前各号に付帯関連する一切の業務
②他の事業者の経営に関する総合的なコンサルティングおよびこれに付帯関連する一切の業務
（２）利用目的
① 当社サービスの申込・相談受付のため
②当社サービスの各種ご提案のため（お客さまの取引履歴やウェブサイトの閲覧履歴、グループ会社等から取得した情報等を分析して、お客さまのニーズにあった各種商品・サービスに関する広告等の配信等を行うことを含む）
③法令等に基づくご本人さまの確認等や当社サービス実現に当たり資格等の確認のため
④研修業務など継続的なお取引における管理のため
⑤ 他の事業者等から個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務を適切に遂行するため
⑥ お客さまとのご契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
⑦ 研修内容などのサービス向上や研究、開発のため
⑧その他、当社の業務においてお客さまとのご契約を適切かつ円滑に履行するため
ただし、企業、団体等からの委託を受けて、その従業員、構成員、退職者、株主等の個人情報を取扱う場合には、それぞれの委託契約の内容等に従い、各受託業務を遂行するためにそれらの個人情報を必要な範囲に限定して利用いたします。
当社は、業務を行う際に知り得たお客さまに関する人種、信条、門地、本籍地、保健医療または犯罪経歴についての情報等の特別な非公開情報は、適切な業務運営その他必要と認められる目的以外には利用もしくは第三者提供いたしません。
２．特定個人情報等の利用目的について
当社は、お客さまの特定個人情報等を、「１．個人情報の利用目的について」の記載内容にかかわらず、以下の（１）の業務において、以下の(２)の利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。
お客さまから直接書面に記載されたご本人の特定個人情報等を取得する場合、あらかじめ利用目的を明示いたします（法令に明示の必要なしと規定されている場合を除きます）。それ以外の方法で特定個人情報等を直接取得する場合、およびご本人以外の方等から間接的に特定個人情報等を取得する場合についても、次の（１）の業務において、次の（２）の利用目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。
「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」の規定に基づき、当社は、特定個人情報等について、同法で認められた利用目的以外の目的のためには取得、利用もしくは第三者提供いたしません。
（１）当社の業務
上記１．（１）に記載のとおりです。
（２）特定個人情報等の利用目的
① 当社の受託業務にかかる支払調書等法定書類作成のため
② 当社との契約にかかる支払調書等法定書類作成のため
③ その他、上記の各利用目的に関連する事務のため
ただし、企業、団体等から委託を受けて、その従業員、構成員、退職者等の特定個人情報等を取扱う場合には、それぞれの委託契約の内容等に従い、各受託業務を遂行するためにそれらの特定個人情報等を必要な範囲に限定して利用いたします。
３．適正な取得について
当社は、お客さまの個人情報・特定個人情報等を適正に取得いたします。
当社では、例えば、以下のような情報源から個人情報を取得することがあります。
（取得する情報源の例）
・ セミナー申込書など、お客さまにご記入・ご提出いただく書類等により直接提供される場合（ご本人からの申込書等の書面の提出、ご本人からのWeb等の画面へのデータ入力等）
・ セミナー、出版等において、委託会社から、個人情報が提供される場合
・ 資格・検定試験の申込手続き等
また、特定個人情報等について、以下のような情報源から取得することがあります。
（取得する情報源の例）
・セミナー申込等でお客様にご記入・ご提出いただく書類等により直接提供される場合
・セミナー等で委託会社や団体等から提供される場合
・支払調書等法定書類作成時に直接提供される場合
なお、当社は、お客さまにとって利用目的が明確になるよう具体的に定めるとともに、例えば、各種アンケート等への回答に際しては、アンケートの集計のためのみに利用するなど取得の場面に応じて、利用目的を限定するよう努めます。
４．個人情報・特定個人情報等の第三者提供について
当社は、個人情報をお客さまの承諾なしに当社以外の者に提供することはありません。ただし、以下の場合は除きます。なお、特定個人情報等については、お客さまの承諾を得たとしても、以下の（１）および（４)の場合を除いて、当社以外の者に提供することはありません。
（１）個人情報の取扱いを業務委託先に委託する場合
（２）個人情報保護法第２７条第２項および第３項に定める手続を行う場合
（３）学術研究機関等が学術研究目的で取り扱う必要がある場合
（４）その他法令で定める場合
５．ダイレクトメール等の中止について
当社は、以下のとおり、当社からの商品・サービスのセールスに関するダイレクトメールの送付やお電話等での勧誘について、お客さまからの中止の申し出をいただいたときは、遅滞なくそれ以降の当該目的での個人情報の利用・提供を中止する措置をとります。
（１）中止できるもの
当社および提携先の宣伝物・印刷物の送付等による営業案内。
（２）中止のための手続
当社本支店あるいは後記のお問い合わせ窓口までお申し出下さい。
６．安全管理措置の実施について
当社は、個人情報・特定個人情報等への不正アクセスや、個人情報・特定個人情報等の漏えい、滅失、毀損等を防止するために、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理策を定め、必要かつ適切な措置を実施して、お客さまの個人情報・特定個人情報等を適切に管理いたします。
当社が安全管理のために講じた措置は以下の通りです。
（基本方針の策定）
当社では、個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問および苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しています。
（個人データの取扱いに係る規律の整備）
当社では、取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について個人データの取扱規程を策定しています。
（組織的安全管理措置）
当社では、個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う役職員および当該役職員が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法令や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
（人的安全管理措置）
当社では、個人データの取扱いに関する留意事項について、役職員に定期的な研修を実施しています。
（物理的安全管理措置）
当社では、個人データを取り扱う区域において、役職員の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
（技術的安全管理措置）
当社では、アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
（外的環境の把握）
当社が外国において個人データを取り扱う場合には、当該外国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施しています。
７．取扱いの委託について
当社が、業務委託に伴い個人情報・特定個人情報等の取扱いを委託する場合には、当社所定の基準に則り選定した業務委託先において、当社が委託した業務以外に個人情報・特定個人情報等が利用されることがないよう、また、当社の個人情報保護方針および規則等に準じた安全管理措置が確保されるよう、業務委託先と個人情報・特定個人情報等の取扱いに関する契約を締結するなどしたうえで委託いたします。
当社では、例えば、以下のような場合に個人データの取扱いの委託を行っています。
（委託する事務の例）
・ 情報システムの運用・保守に関わる事務
当社は、外国に所在し、個人情報保護法の基準に適合する体制整備を実施した事業者に対し個人データの取扱いを委託する場合は、事業者の体制整備の実施が継続的に確保されるよう必要な措置を講じます。
当社は、個人情報保護法の定めに従い、お客さまの求めに応じて、必要な措置に関する情報提供を行います。後記のお問い合わせ窓口までお問合せください。
８．保有個人データ等の開示等の請求等に係る手続
個人情報保護法に基づく当社の保有個人データ等の開示等（利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等）の請求等に係る手続は以下のとおりです。
（１）開示等の請求等の手続ができる方
① お客さまご本人
② お客さまが未成年者または成年被後見人の場合はお客さまの法定代理人
③ 開示等の請求等の手続についてお客さまご本人が委任した代理人
（２）開示等の請求等の手続
① お客さまご本人が来店をされる場合
当社所定の開示等申込書、ご印鑑、本人確認書類をお持ちの上、窓口営業時間中に本社窓口までお越しください。
② お客さまご本人が郵送で手続をされる場合
当社所定の開示等申込書と本人確認書類をお取引いただいている本支店までお送りください。
③ 法定代理人、またはお客さまご本人が委任した代理人が手続をされる場合
代理人の方がご来店あるいは、郵送で手続をされる場合は、本社窓口までお問い合わせください。
（３）開示等の手数料
開示等の手続につきましては以下のとおりの手数料を申し受けます。手数料はお客さまから当社へお振込みいただきます（お振込手数料はお客様のご負担となります）
① 住所、氏名等基本的な項目の開示の場合 1,320円（税込、郵送料込）
② 上記以外の開示の場合の手数料は後記のお問い合わせ窓口までお問い合わせください。
（４）開示等に対する回答の方法・時期等
開示等のご請求等を頂いた場合は、書面の交付、電磁的記録の提供その他の方法により合理的な期間内に回答いたします。
９．お問い合わせ窓口
保有個人データ等の開示等、あるいは個人情報・特定個人情報等に関するお問い合わせ、ご相談等は以下の窓口までご連絡ください。
〒160-0016 東京都新宿区信濃町34番地 JR信濃町ビル5階
個人情報に関するお問い合わせ窓口：050-3310-5301
受付時間：09：00～17：00 (祝日を除く、月～金曜日)
(エム・ユー・トラスト・アップルプランニング株式会社 総務部)
10．改訂について
本取扱いは、2024年6月26日以降に適用するものとします。
当社では、お客さまの個人情報・特定個人情報等の保護を図るために、また法令その他の規範の変更に対応するために、「個人情報保護方針」・「個人情報のお取扱いについて」を改訂することがあります。特に重要な変更につきましては、当社本店においてお知らせします。
改定
2022年6月9日 新設
2023年3月6日 住所・電話番号等変更
2023年4月1日 代表者変更
2024年6月26日 代表者変更